個人情報保護方針|事業内容|データ入力業務代行、スキャニングのムサシ・エービーシー

個人情報保護方針

当社は、データ入力及び関連する情報処理サービス業務および管理業務に関する個人情報保護を重大な社会的責任と認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 心の鍵
個人情報保護の最重要課題は社員教育と考え、社員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。そして社員各員に「心の鍵」を持たせ個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、棄損、滅失等の防止及び是正に努めます。
2. 取得・利用の特定
個人情報はデータ入力及び関連する情報処理サービス業務、社員の雇用、人事労務管理等業務上必要な範囲に限定して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は目的外利用を行わないと共にその措置を講じます。
3. セキュリティ対策
多様化する個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、棄損、滅失等のリスクに関しては、システム面・ハード面の両面から、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制の向上及び是正を行います。
4. 法令遵守
個人情報に関する法令及び国が定める方針その他の規範を遵守します。
5. 継続的改善
本人のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
6. 苦情・相談
当社は、個人情報に関する問合わせ・開示請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。

2003年8月  6日 制定
2012年10月1日 改訂
株式会社 ムサシ・エービーシー
代表取締役  辻 明

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先
株式会社ムサシ・エービーシー 管理部
TEL:03-6228-4810

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、下記のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規定を設け、個人情報保護管理責任者のもと各部門に個人情報管理者を置き、個人情報の適切な管理を行います。
2. 個人情報の利用目的
お客様からご提供いただいた個人情報は、データ入力業務及び関連の情報処理業務にのみ利用致します。
社員の採用募集等の個人情報は、人事管理においてのみ利用致します。
当社で行う営業活動に伴い取得したお客様の個人情報につきましては、当社が取り扱うサービス・セミナー等のご案内及び挨拶状等に利用致します。
3. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者への開示・提供はいたしません。ただし、以下に該当する場合を除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
あらかじめご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている場合
役員及び株主の公開情報で、あらかじめ第三者提供などの一定の事項をご本人に通知等している場合
4. 個人情報の委託
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報の業務処理について委託する場合がありますが、この場合当社が定めた基準を満たすものを委託先とし、個人情報の取り扱いについて適切な指導・監督を行います。
5. 監視カメラによる画像情報
当社内に立ち入られる場合、設置された監視カメラにより個人情報(画像情報)が取得・収集されます。
6. 当社が所属する認定団体
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受けています。

個人情報の開示請求について

当社は、当社が保有する個人情報についてご本人もしくはその代理人の方からの開示等(開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の求め)の請求に対応致します。

1. 当社の名称
株式会社ムサシ・エービーシー 
管理部 TEL:03-6228-4810
2. 個人情報保護管理者および連絡先
管理部 部長代理(連絡先:03-6228-4810)
3. 開示対象個人情報の利用目的
お客様・お取引様に関する個人情報
1.営業・販売・受託業務
2.商品・サービス・セミナーのご案内
3.お問い合わせ・ご相談への対応
採用応募者情報
1.採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
2.当社での採用業務管理
従業者情報
1.人事管理
4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先
株式会社ムサシ・エービーシー 
管理部 TEL:03-6228-4810
5. 認定個人情報保護団体
当社の認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。同協会では、対象事業者における、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
消費者相談窓口
TEL:0120-116-213
0120-700-779
6. 開示等の請求方法
ご本人もしくはその代理人の方の確認後、遅滞なく対応致します。
具体的な申込手続きにつきましては、下記問合わせ先にご連絡下さい。
株式会社ムサシ・エービーシー 
管理部 TEL:03-6228-4810
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